加入待期者管理サービス

加入待期者管理サービス  (希望企業のみ)

 企業の事務負担軽減を目的とし、希望される企業を対象に加入待期者管理サービスを提供します。
サービスの提供を希望する場合は、次の手続が必要になります。
愛鉄連厚生年金基金加入事業所の場合
 
①愛鉄連厚生年金基金へ情報開示の依頼 
 愛鉄連厚生年金基金へ『愛鉄連厚生年金基金加入員データの提供依頼』を提出します
  
②該当企業、愛鉄連厚生年金基金、アイ企業年金基金の三社間による個人情報保持契約 
 企業、愛鉄連厚生年金基金、アイ企業年金基金の三社間による『個人情報の保持に関する覚書』を締結します
 加入待期者の管理と企業への通知 (フロー)
 ① 企業から愛鉄連厚生年金基金へ取得届を提出
 
 ② 企業の厚生年金基金加入者資格取得データがアイ企業年金基金へ開示されます
 
③ アイ企業年金基金は、加入待期者明細を四半期ごとに企業へ通知します 
 ⇒企業は、この通知を基に入社3年を経過した従業員の資格取得届を提出します
 ※加入待期者明細は、厚生年金基金資格取得データを基に作成されているため、パート等管理不要なデータがある場合等は、加入待期者明細の補正(追加・削除等)をアイ企業年金基金へ依頼してください
愛鉄連厚生年金基金加入事業所ではない場合
 
●該当企業とアイ企業年金基金の間による個人情報保持契約が必要です 
企業とアイ企業年金基金の間で『個人情報の保持に関する覚書』を締結します
加入待期者の管理と企業への通知(フロー)
① 従業員が新たに入社した場合、アイ企業年金基金へ 【 アイ企業年金基金加入待期者連絡票】を提出します
② アイ企業年金基金は、連絡票をもとに加入待期者管理を行い、四半期ごとに加入待期者明細を企業へ通知します
 ⇒企業は、この通知を基に入社3年を経過した従業員の資格取得届を提出します
 ※加入待期者明細は、厚生年金基金資格取得データを基に作成されているため、パート等管理不要なデータがある場合等は、加入待期者明細の補正(追加・削除等)をアイ企業年金基金へ依頼してください
 ※アイ企業年金基金に加入待期者明細への新規登録、追加登録、削除等を依頼する場合は、『加入待期者連絡票』を提出してください(FAXでも結構です)